自動投稿の流れを体験
Googleドライブの案件フォルダを選んで「自動投稿を実行」を押すと、実際の処理と同じ順番で記事ができあがります。PC・ブラウザ操作は一切ありません。
Googleドライブ「未整理」フォルダ
実運用では決まった時刻に自動で実行されます(手動実行も可能)。
処理のステップ
- 1Googleドキュメントと写真を読み取りドライブから直接取得。コピー&ペースト操作はありません
- 2AIが記事データに整理メーカー・型番・本文を決まった形に構造化。事実の創作はしない設定です
- 3写真を600×450にリサイズスマホ写真の向きも自動補正。元の写真は変更しません
- 4WordPressに記事を作成メーカー別テンプレート適用・カテゴリー設定・SEO説明文まで
- 5完了メールを送信し、フォルダを「完了」へ移動失敗した場合はフォルダを動かさず、原因をメールでお知らせします
できあがる記事(WordPressプレビュー) 実行するとここに表示されます
左の「▶ 自動投稿を実行」を押してください
2つの構成のくらべ方
どちらも同じ流れ・同じ安全のしくみで動きます。違うのは「プログラムをどこに置くか」だけです。
いまの方式(PAD)の課題
パソコン常時起動電源が落ちると止まる
→
ブラウザの画面操作画面が変わると壊れる
→
ログイン切れで停止原因不明の不発も
A案・おすすめ Googleアカウント内で完結(GAS方式)
Googleドライブいつも通り資料を置くだけ
→
自動プログラムお客様のGoogleアカウント内に常駐
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AI(Gemini)記事データに整理
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WordPress記事作成・写真リサイズ
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完了メール
サーバー契約・クラウド契約・月額ツールが一切不要。プログラムはご自身のGoogleアカウントの中にあるので、将来どの業者にも引き継げる「自社の資産」になります。
B案 Googleクラウドの専用実行環境(設計書どおり・Cloud Run方式)
Googleドライブ
→
Googleクラウド専用の実行環境(要契約)
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AI(Gemini)
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WordPress
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完了メール
お手元の設計書に沿った本格構成。処理量の上限が実質なく、将来「1日に何十件も投稿する」「複数サイトに展開する」場合に強い構成です。
くらべ表(非エンジニアの方向け)
| A案: GAS方式(おすすめ) | B案: Cloud Run方式(設計書どおり) | |
|---|---|---|
| 月々の費用 | 0円(AI利用料のみ・目安数十円〜) | ほぼ0円だが、クラウドの課金契約(クレジットカード登録)が必要 |
| 初期に必要な契約 | なし(お使いのGoogleアカウントだけ) | Googleクラウドの利用登録 |
| プログラムの置き場所 | ご自身のGoogleアカウントの中(中身が見える) | Googleクラウドの専用環境(管理はエンジニア向け) |
| もし業者と連絡が取れなくなったら | プログラムが手元に残り、別の業者がそのまま引き継げる | 引き継ぎにはクラウドの管理権限の移譲が必要 |
| 処理量の上限 | 1回の実行で1案件ずつ(現在の投稿ペースなら十分) | 実質なし。大量処理・将来の拡張に強い |
| 概算費用・納期 | 250,000円・約3週間 | 300,000円・3〜4週間 |
どちらの案でも、記事の作り方・二重投稿しない仕組み・エラー時の通知は設計書の受入条件をすべて満たします。
安全のしくみ
「自動でどんどん投稿する」より「迷ったら止まって知らせる」を優先した設計です(お手元の設計書と同じ考え方です)。
二重投稿しない
処理した案件フォルダの「指紋」を記事側に記録します。途中で失敗してやり直しても、同じ事例が2回載ることはありません。①のタブの「二重投稿テスト」ボタンで実際に確認できます。
迷ったら止まる
似た型番の記事がある・追記する場所が見つからない・写真が多すぎる——自動で判断できない時は投稿せずに止まり、理由をメールでお知らせします。間違った記事を勝手に上書きしません。
下書きで試運転
導入直後は「下書き保存」モードで運転し、できあがった記事を確認いただいてから公開モードに切り替えます。AIが本文の事実(金額・納期・故障原因)を勝手に作らない設定も入っています。
エラー時に届くメールの例
件名: 202609041012 lcd-repair.biz 【要確認】投稿を見合わせました(250904-003)
案件フォルダ「250904-003 ◯◯ ThinkPad X1」は、似た型番の既存記事が2件見つかったため、
自動での追記を見合わせました。お手数ですが、どちらの記事に追記すべきかご確認ください。フォルダは「未整理」に残してあります。